Подання фінансової звітності до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців передбачено частиною третьою статті 14 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та статтею 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців».

Оприлюднення та наявність фінансової звітності у Єдиному державному реєстрі передбачено Першою Директивою Ради ЄС від 9 березня 1968 року Про узгодження гарантій, яких вимагають держави-члени від товариств у розумінні частини 2 статті 58 Договору з метою захисту інтересів учасників та третіх осіб, з огляду на встановлення рівності таких гарантій у всьому Співтоваристві, та є однією з вимог Європейського реєстру бізнесу.

Програмне забезпечення «АРМ (автоматизоване робоче місце) Внесення фінансової звітності ЄДР“ та детальні інструкції розміщене на офіційному сайті ДП “Інформаційно-ресурсного центру».

Для електронного фінансового звітування необхідно завантажити безкоштовно програмне забезпечення «АРМ Внесення фінансової звітності ЄДР» та мати електронні цифрові підписи (ЕЦП) керівника, головного бухгалтера та електронну цифрову печатку юридичної особи.

Правовий статус електронного цифрового підпису, що прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі наявності сертифікату відкритого ключа, та відносини, що виникають при його використанні, регулюються Законом України «Про електронний цифровий підпис».

Фінансова звітність (форма 1 «Баланс» та форма 2 «Звіт про фінансові результати») в електронному вигляді – це файл з даними, що містить інформацію про баланс та звіт про фінансові результати юридичної особи, а також електронні цифрові підписи керівника, головного бухгалтера та електронну цифрову печатку юридичної особи.

В інструкції користувача до «АРМу Внесення фінансової звітності ЄДР» надано детальну інформацію про порядок підготовки та подання фінансової звітності.

Після створення, файл необхідно надіслати до ЄДР одним із трьох способів:

• за допомогою програми «АРМ Внесення фінансової звітності ЄДР»;
• відправити державному реєстратору через Інтернет;
• передати на електронному носії (дискеті, флеш-карті пам’яті або диску).

Для відправки файлу через Інтернет необхідно:

• відкрити Інтернет-сторінку для відправки фінансової звітності в електронному форматі;
• у відповідному полі зазначити код ЄДРПОУ юридичної особи, фінансовий звіт якої надається;
• прикріпити до повідомлення електронний файл;
• натиснути кнопку «Відправити»;
• після цього система має надати користувачу ідентифікатор звернення, який необхідно запам’ятати.

Якщо зазначений при відправці код ЄДРПОУ відповідає даним в електронному звіті, а файл містить всі необхідні електронні цифрові підписи, у полі «Стан» з’явиться повідомлення «Прийнято, співставлено зі справою в ЄДР» – документ прийнятий та буде розглянутий державним реєстратором відповідного органу державної реєстрації.

Для отримання інформації про поточний стан звернення необхідно на Інтернет-сторінці для відправки фінансової звітності в електронному форматі внести код ЄДРПОУ юридичної особи, ідентифікатор звернення та натиснути кнопку «Перевірити».

Повідомлення «Оброблено, інформацію додано в ЄДР» означає, що фінансова звітність юридичної особи опрацьована державним реєстратором, долучена до реєстраційної справи юридичної особи та успішно зареєстрована у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.

З питань технічної підтримки програмного забезпечення «АРМ Внесення фінансової звітності ЄДР» звертайтеся за тел.   (044) 481-49-27 , або на e-mail finedr@irc.gov.ua